Doanh nghiệp nên mua hay thuê tổng đài ảo?

Trang chủ » Doanh nghiệp nên mua hay thuê tổng đài ảo?

Doanh nghiệp nên mua hay thuê tổng đài ảo?

Từ trước, chúng ta vẫn thường mua một hệ thống tổng đài lắp đặt ở công ty. Tuy nhiên, trong thời đại bùng nổ về công nghệ và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 như hiện nay. Thì việc chọn thuê tổng đài điện thoại đang là xu hướng mới với nhiều tiện ích đi kèm.

Để có thể xác định xem nên mua hay thuê tổng đài điện thoại. Chúng ta sẽ so sánh ưu và nhược điểm giải pháp nào tối ưu cho doanh nghiệp.

Mua

Chi phí:

  • Tùy từng loại tổng đài chi phí ban đầu phải bỏ ra từ 20 triệu trở lên
  • Cần nguồn điện để vận hành, chi phí nhân sự quản lý vận hành.

Quản lý vận hành:

  • Tổng đài IP nhất thiết phải có nhân sự IT chuyên trách để vận hành.
  • Phải có phòng Server để lắp đặt bảo đảm yếu tố điện mạng 24/7.
  • Cần nâng cấp đường truyền mạng, điện để dự phòng rủi ro.

Thuê

Thuê tổng đài ảo ngày càng phổ biến, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hình thức này giúp giảm thiểu bộ máy vận hành và tiết kiệm chi phí một cách đáng kể. Tổng đài ảo phù hợp với những doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ. Như tổng đài chăm sóc khách hàng, bán vé máy bay, du lịch, tư vấn luật …

Chi Phí:

  • Chi phí đầu tư ban đầu: Bạn không cần bỏ một đồng chi phí đầu tư ban đầu nào cả.
  • Chi phí vận hành: Linh hoạt tùy theo nhu cầu của khách hàng. Chỉ từ 300k/ tháng cho 10 người sử dụng. Đặc biệt, không có chi phí phát sinh thêm nào khác.

Quản lý vận hành:

  • Không cần nhân sự IT chuyên trách, được hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp.
  • Không cần phòng server, hệ thống tổng đài ảo được đặt ở các Data Center của VDC. Hoạt động trên nền tảng Cloud nên chỉ cần kết nối Internet là có thể sử dụng được.
  • Nâng cấp mở rộng dễ dàng, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Bài viết liên quan

Tổng đài ảo là gì? lý do nên chọn tổng đài ảo cho Doanh nghiệp

Tổng đài ảo là gì? lý do nên chọn tổng đài ảo cho Doanh nghiệp

Tổng đài ảo là gì? Tổng đài ảo hay còn gọi bằng những cái tên như Hosted PBX, Cloud PBX, Vitural PBX là một hệ thống điện thoại doanh nghiệp được lưu trữ hoàn toàn trên các máy chủ trong các trung tâm dữ liệu ngoài trang web và được cung cấp qua internet. Tổng đài ảo có thể cung […]

Xem thêm
Tổng đài ảo áp dụng cho những khách hàng nào?

Tổng đài ảo áp dụng cho những khách hàng nào?

Không thể phủ nhận, tổng đài ảo đóng vai trò quan trọng góp phần mang lại thành công cho người dùng. Hiện nay, dịch vụ tổng đài ảo áp dụng cho nhiều đối tượng khách hàng, cụ thể: Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng tổng đài. Nhưng không muốn đầu tư nhiều tiền cho […]

Xem thêm
Những ưu điểm mà tổng đài ảo hơn hẳn tổng đài truyền thống

Những ưu điểm mà tổng đài ảo hơn hẳn tổng đài truyền thống

Không cần đầu tư cơ sở hạ tầng viễn thông, không cần đi dây điện thoại. Thậm chí nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng phần mềm thì không cần đầu tư thiết bị. Không bỏ lỡ cuộc gọi từ khách hàng. Với tổng đài truyền thống. Lượng cuộc gọi nhận được cùng lúc luôn bị […]

Xem thêm
Cách hoạt động của Tổng Đài Ảo – Call center

Cách hoạt động của Tổng Đài Ảo – Call center

Thiết bị để dùng được tổng đài ảo – call center ở đây có thể là: Điện thoại ip, soft phone, phần mềm trên máy tính CRM có tích hợp tổng đài. Để sử dụng được một hệ thống tổng đài ảo – Call center bạn cần phải chuẩn bị 4 phần sau: + 1: Đầu […]

Xem thêm